Privatlivspolitik for kunder i Vindunor A/S
1. Introduktion
Vindunor A/S (herefter ”Vindunor”) betragter sig som dataansvarlig i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesloven og Europa-Parlamentets og Rådets forordning EU 2016/676 af 27. april 2016.
Formålet med denne privatlivspolitik er at informere dig om, hvilken personlig data Vindunor indsamler, beskytter og anvender.
2. Indsamling, formål og retsgrundlag for behandlingen
2.1. Webshop
Ved din brug af vores hjemmeside indsamles oplysninger om brugertrafik på hjemmesiden, herunder de besøgte sider. Disse oplysninger bruges til at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside samt at indrette hjemmesiden bedst muligt.
Grundlaget for vores behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
2.2. Kunder, som har modtaget et tilbud
Når du som kunde modtager et tilbud, uden at afgive en ordre, indsamler vi navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Formålet med at indsamle disse personoplysninger er for at administrere tilbudsprocessen mere effektivt.
Grundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Det er vores legitime interesse at behandle disse personoplysninger. Afgivelse af disse personoplysninger er en betingelse for at kunne modtage et tilbud fra Vindunor.
Vi opbevarer disse personoplysninger i 3 år.
2.3. Kunder, som har en ordre
Når du som kunde afgiver en ordre, indsamler vi navn, adresse, telefonnummer og emailadresse. Formålet med at indsamle disse personoplysninger er for at dokumentere ordreprocessen fra start til slut.
Grundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Personoplysningerne stammer direkte fra dig eller en person, som repræsenterer dig. Det er desuden vores legitime interesse at behandle disse personoplysninger. Afgivelse af personoplysninger er en betingelse for at kunne afgive en ordre hos Vindunor.
Vi opbevarer disse personoplysninger i 10 år efter leveringsdatoen, jf. vores garantibestemmelse.
2.4. Modtagere af nyhedsbrev
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev indsamler vi navn og e-mailadresse, som stammer direkte fra dig eller en person som repræsenterer dig. Formålet med at indsamle disse personoplysninger er at målrette vores kommunikation med dig på baggrund af dine interesse- og fokusområder. Disse oplysninger videregives ikke til annoncører, men oplysningerne bruges til at tegne en profil af vores brugere.
Grundlaget for vores behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi opbevarer disse personoplysninger indtil du afmelder dig nyhedsbrevet. Derefter slettes oplysningerne med det samme.
2.5. Jobansøgere
Når du sender en ansøgning, indsamler vi navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, alder, CV og oplysninger som du selv angiver i ansøgningen. Formålet med at indsamle disse personoplysninger er med henblik på at rekruttere nye medarbejdere.
Grundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Det er vores legitime interesse at behandle disse personoplysninger. Afgivelse af personoplysninger er en betingelse for at kunne sende en ansøgning hos Vindunor.
Vi opbevarer disse personoplysninger i op til 6 måneder.
3. Modtagere af personoplysninger
Hvis relevant, kan Vindunor overføre dine personoplysninger til følgende kategorier af tredjeparter:
- Samarbejdspartnere, herunder leverandører og forhandlere
- Rådgivere, herunder revisorer og advokater.
Overførsel af dine personoplysninger vil altid ske i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivning, under passende sikkerhedsforanstaltninger og alene i det omfang det er relevant.
Vindunor har som udgangspunkt ikke behov for at overføre dine personoplysninger til lande udenfor EU eller EØS, da vores eksisterende samarbejdspartnere er placeret indenfor EU eller EØS.
I særlige situationer kan vi dog blive nødsaget til at overføre data til tredjelande udenfor EU eller EØS. I sådanne tilfælde vil vi dog sikre os at der foreligger de nødvendige tekniske og kontraktuelle garantier.
4. Dine rettigheder
Du har ret til:
- at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- at modtage en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig.
- at få urigtige personoplysninger om dig selv korrigeret af os eller slettet inden det i pkt. 5 anførte tidspunkt.
- at gøre indsigelse mod behandling af vores lovlige behandling af dine personoplysninger, f.eks. i relation til direkte markedsføring og automatisk behandling, herunder profilering.
- at få begrænset behandling af dine personoplysninger i visse tilfælde.
Udøvelse af ovennævnte rettigheder kan ske ved at kontakte os ved brug af kontaktoplysningerne anført i pkt. 6.
Du kan til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, over vores behandling af dine personoplysninger. Klagen kan indgives pr. mail til dt@datatilsynet.dk eller på telefon +45 33 19 32 00.
5. Sikkerhedsforanstaltninger
Vindunor har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at hindre, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, forringes eller misbruges, samt mod at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysningerne.
Kun medarbejdere, der har behov for at få adgang til dine personoplysninger for at kunne udføre deres arbejde, har adgang hertil.
6. Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i henhold til pkt. 4, kan du kontakte:
Vindunor A/S
Ålborgvej 86
9800 Hjørring
+45 9892 1583
jks@vindunor.dk